ドマさんの徒然なるままに【第90話】 正常性バイアス・後編

第90話:正常性バイアス・後編

序章
第89話「正常性バイアス・前編」の「第9章:査察対応での具体例」での予告どおり、読者が一番興味を示す部分なので、この周辺についてChat GPT先生のご意見を踏まえて本話にその内容とともに、筆者のコメントをつけて紹介する。

水色が生成AIの回答(整理のために一部修正、用語を統一しているが、内容的には基本そのまま記している)、黒字(一部赤字)が筆者のコメントである。

なお、本話においては、品質に関わるGood Practices全体、具体的にはGMP省令・GQP省令・GCTP省令・GDPガイドライン・治験薬GMP基準の総称として「GMP」と記しているので、その点をご容赦願います。特定のGMPや本来のGMPに限定して言及している場合には、都度具体的に表記を施しているので、その点をご了承願います。
 

第1章:査察官・監査員の視点での正常性バイアス指摘例について質問
前話では「GMP分野における正常性バイアスの具体例を教えてください」という質問に対しての「査察対応での具体例」の回答であったこともあってか、思ったほど大したものではなかった。ということもあって、「査察官の視点での正常性バイアス指摘事例」としてChatGPTに質問してみた。
 

規制当局(PMDA/FDA 等)査察官視点で見た「正常性バイアスが背景にある典型的な指摘例」です。単なる事象ではなく、「なぜそれが問題視されるのか」という思考プロセスも併せて整理します。』と答えてきた。

そこで、念のために監査員も加えて「正常性バイアスの具体例を査察官・監査員の視点で整理してほしい」としてChatGPTに追加質問してみた。

あくまで、AIによる“見立て”なので、どれだけ信憑性があるかどうかの判断はしかねるが、次章以降に両質問の回答(しかも質問表現を微妙に変えて複数回実施)に対して、筆者の経験的コメントを添えて説明する。
 

第2章:査察官・監査員の視点で見る正常性バイアス(総括)
査察・監査を受ける側の多くは、「今まで問題が起きていない=今回も問題ない」と無意識に判断してしまう心理が働きます。これが正常性バイアスなのですが、それに対し、査察官や監査員は、「問題が起きていない理由」はなく、「問題が起きる兆候」を探します。
 

AI回答内にある【現場の思考】は、査察・監査を受けている側の心理状態(≒背景にある正常性バイアス)であり、査察官や監査員にはどう映っているか、またそれをどう克服するかという視点でお読みいただければ宜しいかと思う。各章は、少しでも読みやすいようにと思い、GMP省令の条項順に合せて整理している。

 
第3章:品質システム・品質文化における正常性バイアス
①    マネジメントレビューの形骸化 【現場の思考】
・ 定例報告はしている
・ 前年と大きな差はない(=管理状態が良好)
【査察官・監査員の視点】
・ レビューが“報告会”になっていないか?
・ 数字の変化に対する議論記録があるか?
・ 経営層がリスクを理解している証跡は?
【典型的な問い】
・ トレンド増加に対する経営判断はどこに記録されていますか?
⇒査察官・監査員は“変化への感度”を見ています。
⇒マネジメントレビューの実施の有無や頻度ではなく、レビューにおける効果がどう反映されているか、継続的改善に繋がっているかどうかが問題なのだと認識してください。下手をすれば、マネジメントレビュー自体が時間の無駄となります。
 
②    問題なしという説明が多い
【現場の思考】
・ 説明すれば納得される(問題として捉えていない)
【査察官・監査員の視点】
・ 多くの事象に対し『問題なし』と結論付けているが、科学的根拠が示されていない
【典型的な問い】
・ 何か証明するものはありますか?
⇒査察官は言葉ではなく証拠を見る
⇒組織的な正常性バイアスの兆候
「問題なし」は“両刃の刃”とも言えます。禁句とは言いませんが、よほどの根拠・証拠が無いのであれば超危険な言葉として意識しておきましょう。
 

第4章:SOPにおける正常性バイアス
①    実態との乖離
【現場の思考】
・ 実際はこちらの方が効率的
・ 事故は起きていない
【査察官・監査員の視点】
・ 手順と実態の整合性
・ 暗黙ルールの存在
【典型的な問い】
・ 実態に合わせてSOPを改訂しない理由は?
⇒SOP乖離は内部統制不備と見なされます。
⇒GMPの基本はSOPに基づいての作業です。そもそも実態の作業を文書化し、いつでも、だれでも同じ作業ができるようにしたものがSOPのはずです。原点に戻って考え直しましょう。程度が酷ければ、承認書記載事項との乖離とみなされ違反となります。
 
②    アラート値の軽視
【現場の思考】
・ アクションレベルではない
・ 清掃すれば戻る
【査察官・監査員の視点】
・ トレンド評価は?
・ 管理状態にあると統計的に言えるか?
【典型的な問い】
・ 3か月連続でアラート超過していますが、偶発的と判断した根拠は?
⇒“単発”と“傾向”は別問題です。
⇒本来は統計的傾向(トレンド)評価が必要でしょう。前編の第89話内の「第5章:製造現場での具体例」でも述べましたが、アラートレベルを何のために、またそのレベルになったら何を行うのか、についてシッカリSOPに規定してください。アラート設定は、アクションレベルを引き立たせるためのSOPのお飾りじゃありません。そんなことしたら、「飾りじゃないのよ涙は」って、中森明菜と井上陽水に叱られますよ! 違うか? そんないい加減なことをしたら、指摘を喰らって大泣きするのは貴方だって警鐘ですかね。
 

第5章:設備・機器における正常性バイアス
①    応急処置の繰り返し
【現場の思考】
・ まだ使える
・ 予算の都合
【査察官・監査員の視点】
・ 同一部位の修理履歴
・ リスク評価の有無
・ 恒久対策の検討記録
【典型的な問い】
・ 根本原因分析(Root Cause Analysis)は実施しましたか?
⇒“動いている”と“適切に管理されている”は別概念です。
⇒ヒヤリ・ハットと同じです。ちょっとした不具合を“大事の兆候”として捉えられるかどうかが問われています。
 
②    設備不具合の記録なし
【現場の思考】
・ 結果的に問題なかった
・ 止めるほどではない
【査察官・監査員の視点】
・ GMPは結果ではなくプロセス保証
・ 記録なき対応=未管理と同義
【典型的な問い】
・ 異音・停止履歴が口頭対応のみですが、逸脱・変更管理に反映されていないのですか?
記録として残すことは、GMP上のすべてに対しての必須要件であり絶対です。また、その事実に対してはすべて原因調査を実施し、提示説明できるような手を打ちましょう。
 
③    校正・点検期限ギリギリ運用
【現場の思考】
・ 期限内だから有効
【査察官・監査員の視点】
・ GMPは最低基準の遵守では不十分
・ リスクベース管理が期待される
【典型的な問い】
・ 予防保全(Preventivs Maintenance)はどうなさっていますか? 
⇒予防保全の概念が見られない
⇒前第89話・前編の「第7章:設備・保全における具体例」の中の「校正期限ギリギリの使用」に校正(GMPにおけるキャリプレーション)の考え方を明記していますので、そちらをご参照ください。
 

第6章:試験検査における正常性バイアス
①    OOS/OOTの過度な分析限定
【現場の思考】
・ 測定誤差の可能性が高い
・ 再試験で合格
【査察官・監査員の視点】
・ 初回結果の扱いは適切か?
・ 仮説に引っ張られていないか?
・ 製造側要因を十分検討したか?
【典型的な問い】
・ ラボエラー前提で調査を開始したのではありませんか?
OOS/OOTで一番大事なことは、ラボエラーと判定するまでの手順です。言い換えれば、再試験を行うにはそれなりの証拠(根拠)が必要になります。安易な再試験、ましてや再サンプリングは、ほぼ確実に指摘を喰います。
 
②    OOTの未調査
【現場の思考】
・ OOSじゃないから問題ない
・ 分析誤差の範囲
【査察官・監査員の見方】
・ 過去データと乖離した試験結果について、科学的な評価・記録が存在しない
【典型的な問い】
・ なぜOOTとしてトレンド分析をしないのですか?
OOTはOOSの予兆として捉えられます。さらに、「放置=データの選別」と解釈される可能性もあります。DI観点では Critical に発展することも在り得ます。
 
③    再試験の安易な実施
【現場の思考】
・ やり直せば収まる
・ たまたま外れた
【査察官・監査員の見方】
・ 初回結果の妥当性評価なしに再試験が行われている
【典型的な問い】
・ 再試験に至った根拠はなんですか?
結果ありきの再試験はデータ操作と同義と解釈されます。本章①項でも述べたように、かなり重い指摘を喰うことになります。ご注意ください。
 

第7章:変更管理における正常性バイアス
①    変更管理の軽視
【現場の思考】
・ 一つ一つは小さい変更だから影響は限定的
・ 過去も問題なかった
【査察官・監査員の視点】
・ リスク評価は定量的か?
・ 累積変更の影響を評価しているか?
【典型的な問い】
・ この変更単体ではなく、過去変更との相互影響は?
⇒査察官・監査員は“累積リスク”を見ます。
⇒承認書記載事項との乖離があれば、GMP違反となります。そこまで行かなかったとしても、勝手な変更and/or 無視は許されるものではありません。もしQAが承認した上での変更軽視ということであれば、“組織ぐるみ”という解釈がなされます。
 
②    変更管理の未実施・遅延
【現場の思考】
・ 小変更だから
・ 後でまとめて
【査察官・監査員の見方】
・ 品質に影響し得る変更が、非公式に実施されている
【典型的な問い】
・ なぜ一つ一つ変更の影響を評価していないのですか?
⇒変更管理はGMPの中核であり、査察官・監査員は“意図的回避”を疑う
⇒この手の話は少なからず経験しています。個々の変更の影響は小さくとも、複合的に影響が増大するということもあります。特に開発段階にある治験薬製造時においては、Design Spaceの構築といった背景もあり、開発への影響が大きく左右します。あくまでサイエンスベース・リスクベースで、すべての変更について管理を行うべきと考えます。
 

第8章:逸脱管理における正常性バイアス
①    逸脱の“軽微化”の常態化
【現場の思考】
・ このレベルはいつもある
・ 品質に影響はない
【査察官・監査員の視点】
・ 同種逸脱が繰り返されていないか?
・ CAPAが形骸化していないか?
・ トレンド分析は実施されているか?
【典型的な問い】
・ 当該逸脱を“軽微”と評価していますが、同種事例が1年間のうちに複数回発生していますよね。再発防止策はどうしていますか? 機能していないのではないですか?
⇒査察官・監査員は「頻度=統制の弱体化」と見ます。
⇒言い訳無用のように思います。トレンド分析を行い、CAPA強化が必要でしょう。筆者が査察官・監査員の立場であれば、間違いなくブラックリスト入りです。
 
②    計画的逸脱の常態化 ←そもそも計画的逸脱設定の必要性が疑問です。
【現場の思考】
・ 前回問題なかった
・ 承認されているから適正
【査察官・監査員の視点】
・ 正式の逸脱管理の手間を惜しんでいないか?
・ “逸脱前提の運用”としていないか?
・ プロセスの頑健性に問題はないか? ←設定するならば、ここから見直しすべきです。
【典型的な問い】
・ 同一内容の計画的逸脱が複数回承認されていますが、どうして通常の逸脱管理や変更管理を実施されないのですか?
・ プロセスそのものの再検討をしていますか?
⇒前第89話内の「第8章:文書・品質システムでの具体例 ①計画的逸脱の常態化」でも一部述べましたが、計画的逸脱*1とは、「正当な理由に基づき、事前に承認されたうえで、規定された手順や規格から意図的に外れて作業を行うこと」を意味します。それに対し、逸脱の本来の意味は、予想外(想定外)に発生することです。市販品のような(施設・設備のクオリフィケーションも含めて)プロセスバリデーションを実施した製品であれば、通常は“在り得ない”ことと考えます。そういうことから、筆者の知る限り、プロセスが確立していない治験薬製造において設定されることが多いように思います。しかしながら、“計画的”と言っても、あくまで“逸脱”であることに変わりありません。
その観点から、計画的逸脱はあくまで止むを得ない状況下でのみの対策であり、やむなく「今回のみ認める」ということで、それを踏まえ「一時的に変更手順で実施する」ということを意味します。もし頻度が多いようであれば、しかもその程度が酷いのであれば、QAとして承認すること自体が信じられません。“安易な逸脱逃れ+それに伴う変更”とみなされ、貴社の解釈と運用に疑問を抱かれます。
確かに、SOPに規定している会社さんがあるのは事実ですが、たとえ、それが治験薬製造時であったとしても、現実にはあまり実施しないようにしたほうが賢明でしょう*2
 

第9章:自己点検における正常性バイアス
①    自己点検の馴れ合い化
【現場の思考】
・ 毎年問題なし(=健全)
・ 指摘は軽微のみ
【査察官・監査員の視点】
・ 監査員は独立しているか?
・ 指摘が少なすぎないか?
・ 深掘り質問しているか?
【典型的な問い】
・ 自己点検でなぜこの問題を検出できなかったのですか?
⇒査察官・監査員は“自己点検の質”を評価します。
⇒形だけの自己点検はリソースの無駄遣いでしかありません。大事なことは、自己点検を実施したか否かではなく、自己点検で出た指摘を如何に改善に繋げているかです。毎回「指摘なし」であれば、それこそ問題です(そんな会社は見たことが無い)。もし「指摘なし」であったとしても、それであれば「●●は非常に良いので、今後も継続してください」と伝えてあげるべきでしょう。
 

第10章:教育訓練における正常性バイアス
①    教育訓練のマンネリ化
【現場の思考】
・ 毎年同じ内容で実施
・ 受講率100%
・ 実施した=効果がある
【査察官・監査員の視点】
・ 理解度評価は?
・ 実効性の検証は?
・ 同じ逸脱が再発していないか?
【典型的な問い】
・ この教育で再発防止できているとどう証明しますか?
⇒査察官・監査員は実施したかどうかではなく、“効果”を求めます。
⇒実効性を意識しての教育訓練を実施している会社(製造所)は、思いの外少ないように思います。まして、受講者の“資質”まで評価している会社(製造所)は極めて少ないように思います。特にQAの資質は組織全体に強く影響を及ぼします。読者の皆さんが気づいていたかどうかは測りかねますが、第87話「登り坂46」のチェックリスト内には教育訓練の一環としての“資質”も項目として挙げています。
 

第11章:文書・記録の管理における正常性バイアス
①    データインテグリティの軽視・慣習化
【現場の思考】
・ 忙しいから後書き(現場では普通にやってる)
・ 意図的ではない(悪意はない)←もしそうだとすれば“無知”としか言いようがありません。
【査察官・監査員の視点】
・ 記録の同時性
・ 修正頻度
・ 監査証跡レビュー
【典型的な問い】
・ リアルタイム記録であることをどう保証していますか?
⇒ここは重大指摘につながりやすい領域です。
記録は、その場・その時点・本人が残すことが大原則です。過去、製造記録の第二者確認として代筆している製造所がありましたが、以ての外としか言いようがありません。もし何らかの理由によりそれが実行できなかったのであれば、それを証拠として示せなければなりません。これについては、どの部門かに関わらず、組織全体として疑問視され、重大指摘に繋がります
 
 
第12章:査察官・監査員が見抜く「文化レベルの正常性バイアス」
①    査察官・監査員が最も重視するのは:
・ 問題が“ない”のか
・ 問題を“見ていない”のか
以下が危険サイン:
・ 再発率が高い
・ 指摘が毎年同じ
・ 記録が説明的すぎる(防御的)
・ 根本原因が常に「ヒューマンエラー」
⇒AI先生、さすがでございます。元監査員として、また受ける側として、ここに挙げられた事項はまったくの合意でございます。
 
②    結果として、査察官・監査員はこう評価します:
・ この組織はリスクに鈍感になっていないか?
・ 正常性バイアスが“重大問題の前兆を見逃す組織文化”なのか?
⇒筆者、同意見でございます。筆者としてとして追加するとすれば、「この会社(製造所)、同調圧力がかかってるんじゃないのか?*3ってことですかね。
 

第13章:査察官・監査員の本質的評価軸
①    彼らが見ているのは:
1.    小さな兆候を放置していないか?
2.    データで判断しているか?
3.    再発を容認していないか?
4.    “慣れ”を疑う文化があるか?
5.    組織がリスクに敏感か?
⇒自分たちが「ちょっとしたミスや見逃し」と思っていたとしても、それが重大な品質リスクをもたらす可能性があります。場合によっては、回収やGMP違反に至ってしまう可能性があります。査察官や監査員は嫌がらせしているわけじゃなく、未然に防ぐことの“意識づけ”をしているのです。Quality Cultureの醸成が騒がれていますが、こんなちょっとしたことからスタートすることが望まれます。
 
②    査察官・監査員の本音(重要)
・ 異常が起きない会社ではなく、異常を正しく扱える会社か?
・ 正常性バイアスが強い組織ほど逸脱が少ないが、重大指摘が突然出るという特徴がある
⇒そのとおりでございます。悪い言い方とはなりますが、ずる賢い会社(製造所)さんほど、誤魔化すのも上手です。1日2日で、その実態を窺い知るのは至難の業とも言えますが、それが査察官・監査員の役目とも言えます。
 

第14章:査察・監査を受ける側の対策
①    査察官・監査員が警戒するフレーズ(受ける側として注意すべき発言
・ 今まで問題ありませんでした
・ 前回は指摘されませんでした
・ この程度は業界では普通です
・ 品質への影響はありません(根拠なし)
⇒これらは正常性バイアスの典型サインと受け取られます。
⇒思い当たりませんか? 一度もここに示されたような言葉を口にしたことが無いと断言できるのであれば、それは素晴らしいことです。政治家のような「記憶にございません。」は査察や監査では通じませんので、お気を付けください。
 
②    予防のための組織的対策
・ トレンド分析の定期化

⇒形式的な製品品質照査やマネジメントレビューでは無理です。
・ 「なぜ問題と感じなかったのか?」の自己検証
⇒自己点検で強化できます。
・ リスクベース思考の教育
⇒漠然とした形式的な教育訓練を見直しては?
・ 自己点検での査察・監査のモック演習による“突っ込み耐性”訓練
⇒本来の自己点検に加えて、この手の要素を加味しての点検は有益と思います。筆者、結構これをやっていました。
⇒追加すれば、以下の点も注意しましょう。
・「問題なし」ではなく、「なぜ問題にならないか」「問題としなかったか」の理由について根拠を示して説明できるようにしましょう。
・軽微事象であれば、それをどう早期に関知して対処しているかを示せるようにしましょう。
 

終章
本話の「第2章:査察官・監査員の視点で見る正常性バイアス(総括)」で述べたように、査察・監査を受ける側の多くは、「今まで問題が起きていない=今回も問題ない」という正常性バイアスが無意識に働きます。一方で、査察官や監査員は「問題が起きていない理由」ではなく、「問題が起きる兆候」を意識します。この発想こそが、本来のリスクマネジメントだと思っているのですが、どうも多くの製造所では、「品質リスクマネジメント(QRM)=FMEAか何かのフォーマルな数値化による分析」*4と勝手に解釈し、「うちはちゃんとQRMしている」と言い張ります。医薬品、ヒトが関与している以上、そこには関知しにくい、まして数値化できない、ヒトの心理リスクも働くんじゃないでしょうか。ICH Q9(R1)が求める真の品質リスクマネジメントをもう一度深読みして、GMP関係者だけじゃなく、貴社のお偉いさんも含めて、ヒトの生命に携わる者として正常性バイアスに翻弄されないようにして貰いたいと願います。ましてや同調圧力*3をかけて黙らせようとするようなことは避けて貰いたいと願います


では、また。See you next time on the WEB.



【徒然後記】
桜開花予想
桜(ソメイヨシノ)の開花予想、毎年3月に入るとニュース等を賑わせる。東京であれば、開花予想日に近づくと靖国神社の標本木での取材が毎日のように放映される。筆者、正直言うと興味がない。当然お花見にも行かない。以前は、ゴミ集積場近くに桜の木が2本あり、結構綺麗に咲いていたので、ゴミ捨てに行く際の“ちょい見”で満足していた。ただ、10年くらい前に老齢化し倒木の恐れがあるとして伐採されてしまった。お陰で桜吹雪による屋根なし車庫の掃除の手間は省けるようにはなったものの、目の保養とも言える鑑賞も無くなった。
話を戻すが、桜開花予想の報道があるたびに、「日本って、なんて平和で幸せな国なんだろう」と思う。世界には、今日を生き延びることに必死な国が沢山ある。桜がいつ開花するか、そんなことで騒ぐことができる日本って、とっても平和で幸せな国に違いない。平和や幸せって、こんなほのぼのとした日々を過ごすことなんじゃないかと思ったりする。

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*1:【参考】計画的逸脱に関するGMP Platformトピックス
2021年5月19日付「お宅では“Planned" Deviations”は規定していますか?
2023年10月10日付「EU-GMP/Planned" Deviations(計画的逸脱)はありますか?
《注》これらトピックスは同一内容です。ニュース元のECA/GMP Newsが日を置いて再掲載したためです。

*2:計画的逸脱に関連しては、第85話「お宅はどうですか?/Part 2(治験薬編)」内の「治験薬GMPにおける突発的逸脱時の緊急対応が曖昧な会社さん」として、“緊急時変更(Emergency Change)”の形で説明している。

*3:同調圧力とは、集団の中で少数意見を持つ個人に対して、暗黙のうちに多数派の意見や行動に合わせるよう心理的・社会的に働きかける圧力のことです。
GMP世界の中で言えば、「これでいいのかなー!?」という想いを周囲に言えない雰囲気、まして内部告発できない状況に追い込むような、心理的安全性を脅かす形として発現するように思います。

*4:ICH Q9(R1) 令和 5年(2023年)8月31日付 薬生薬審発0831第1号、薬生監麻発0831第2号「品質リスクマネジメントに関するガイドラインの改正について」

 

 

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